Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 7/9/2025

Wie ben ik?

Ik ben Annie Van den Dorpe, psychologisch consulent en ik bied psychologische begeleiding aan (jong)volwassenen aan. Je kan met mij contact opnemen via:

Naam praktijk: Annie Van den Dorpe 
Adres: Heksestraat 84, 2222 Itegem
E-mail: info@annievandendorpe.be
Telefoon: 0456 080 400

Ondernemingsnummer: BE0883223996

Ik hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en ga hier op een veilige en vertrouwelijke manier mee om. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en wat jouw rechten zijn.

Welke gegevens verwerk ik?

Contactgegevens via formulier of e-mail

Wanneer je mij contacteert via het contactformulier op mijn website of via e-mail, verwerk ik: naam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van je bericht. 

Doel: Deze gegevens worden gebruikt om je vraag te beantwoorden en/of een afspraak vast te leggen.

Gegevens in het kader van psychologische begeleiding

Als je cliënt wordt, verwerk ik:

    • Identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)

    • Administratieve gegevens (bv. facturatie-informatie)

    • Gevoelige persoonsgegevens die je met mij deelt in het kader van de begeleiding

Deze gegevens worden verwerkt via het beveiligde elektronisch cliëntendossier QIT Online, waar jij als cliënt ook toegang tot krijgt.

Doel: Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de goede uitvoering van de begeleiding en het beheren van afspraken.

Rechtsgrond van verwerking

Je gegevens worden verwerkt op basis van:

  • Toestemming: bij eerste contactname via het formulier of e-mail.

  • Overeenkomst: wanneer je cliënt wordt en begeleiding start.

  • Wettelijke verplichting: bv. voor facturatie of dossiervorming zoals bepaald in de wet op de Patiëntenrechten.

Hoe lang worden je gegevens bewaard?

  • Contactgegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact indien je geen cliënt wordt.

  • Cliëntendossier: 30 jaar na het beëindigen van de begeleiding, conform de wettelijke bewaartermijn.

  • Facturatiegegevens: 7 jaar, in overeenstemming met fiscale verplichtingen.

Worden je gegevens gedeeld?

Je gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

  • Jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft, of dit zelf vraagt (bijvoorbeeld naar andere hulpverleners, huisarts of familie).

  • Er sprake is van een wettelijke meldplicht bij ernstig gevaar voor jezelf of anderen (uitzondering op het beroepsgeheim).

Je gegevens worden beheerd in het elektronisch dossierplatform QIT Online, dat voldoet aan de GDPR en de vereisten rond gegevensbeveiliging voor zorgverleners.

Ik werk samen met een boekhouder voor administratieve en fiscale verplichtingen, maar deze heeft geen toegang tot jouw cliëntendossier of inhoudelijke gegevens, enkel tot de strikt noodzakelijke facturatiegegevens.

Beveiliging van je gegevens

Ik neem alle passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen. Het cliëntendossier wordt uitsluitend beheerd via QIT Online, een beveiligde en professionele toepassing voor zorgverleners.

Toegang tot het dossier is strikt persoonlijk, beveiligd en wordt enkel verleend aan jou als cliënt en aan mij als zorgverlener.

Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage in de gegevens die ik over je bijhoud;

  • Correctie van onjuiste gegevens;

  • Beperking of verwijdering van je gegevens (voor zover wettelijk toegestaan);

  • Intrekking van toestemming, indien verwerking daarop gebaseerd is;

  • Overdraagbaarheid van gegevens, indien van toepassing;

  • Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Je kan je rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@annievandendorpe.be

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op mijn website.

Vragen?

Neem gerust contact met mij op via info@annievandendorpe.be